作者：周江

奧美麗辦公家具

假定大家都是正向心態(tài)、愿意進步，那么在微觀層面，我們還是可以找到一些方法，遵循一些原則，讓我們與沒有注意到這些方法和原則的人相比更有價值成效。

一、時間管理

眾所周知，時間是世間寶貴東西之一，那么在日常的生活、工作中我們怎么才能把有限的時間充分地利用，就顯得格外重要。德魯克告訴我們以下原則：

1、首先要完整地記錄自己的時間消耗事項，并堅持每天記錄，當累積到相當?shù)臄?shù)據(jù)量后，才能從基礎數(shù)據(jù)的分析中獲取有效的信息加以利用。因為筆者的工作涉及到信息化實施，這一點類似ERP數(shù)據(jù)的基礎單據(jù)持續(xù)錄入，這是大數(shù)據(jù)的基礎。

2、在我們積累的數(shù)據(jù)項中，我們要篩選出對“目標”沒有幫助的無效事項，并在接下來的工作中有意識的規(guī)避此類項目。

3、探索圍繞某一“目標”而分散的時間塊，并設法把它們連成整塊，因為整塊的專注時間才能產生價值、產出成果；而分散的時間塊，往往效率低下。

4、在以上分析、探索和修正的基礎上，我們要逐步建立屬于自己的時間管理機制，使自己的時間管理分配體系越發(fā)成熟。

二、要事優(yōu)先

人們或多或少有過深夜躊躇滿志，白天精神萎靡的狀態(tài)，究其根本原因：面對白天紛繁冗雜的瑣事，我們往往容易迷失“目標”，忘記“初心”。等處理完瑣事，一天的斗志也被消耗殆盡，毫無成就感，德魯克對此提出了象限工具的方法來幫助人們在繁雜的事物中，迅速地找到一天之中重要的事情：

1、緊急又重要事項：

放下其他任何事情，立刻聚焦完成此類象限的事項。

2、不緊急但是很重要事項：

歸屬到這一象限的事情，我們一定要認真對待，分解好任務，制定完善的計劃，按部就班的完成。

3、緊急但不重要事項：

這類事務我們應該充分利用團隊的力量做好分工，發(fā)揮團隊成員的優(yōu)勢，讓其他人來快速完成，或者選擇之后完成。

4、不緊急且不重要的事項：

面對這一象限的事項，我們要果斷的丟棄，不要占用自己寶貴的時間。

三、發(fā)揮長處

關于“揚長避短”和“取長補短”我們應該如何抉擇，管理大師德魯克給了我們深刻的看法，“木桶理論”當“長板”足夠長，那么所謂的“短板”也將不足為道。

1、我們要相信自己一定有“潛力”、有“長處”：

一般人往往妄自菲薄總覺得別人很優(yōu)秀，別人家的孩子都很棒，這種思維潛移默化地影響了我們的行為。德魯克認為事實上，“優(yōu)秀”或者“卓越”是一種能力、也是一種習慣，在我們完成了本文的一、二兩點后，“優(yōu)秀”和“卓越”應當是一種容易獲得的能力，你將會在不斷的自我管理中獲得這種能力，發(fā)現(xiàn)自己的長處，并形成習慣。

2、發(fā)揮“長處”

當我們挖掘到自己的“長處”后，我們還要利用自己的“長處”創(chuàng)造價值，如果只是抱著自己的“長處”和專業(yè)，沾沾自喜、孤芳自賞，那么對自己、對團隊都是極不負責任的。現(xiàn)實中有太多的案例提醒我們，有才并不一定會給他人、給團隊創(chuàng)造價值，不能創(chuàng)造價值的人在團隊中又有什么存在的意義呢？

于此同時，我們不但要利用自己的“長處”，還要讓團隊中的人員挖掘并發(fā)揮出自己的“長處”創(chuàng)造創(chuàng)造價值。只有人人都把自己的“長處”發(fā)揮出來，整個團隊才會保持旺盛的戰(zhàn)斗力，才會適應時刻變化的外部環(huán)境。

通過學習德魯克，我認為無論是奧美麗辦公家具團隊還是個人，我們都應該破除“迷信”，認可自己、認可團隊。通過優(yōu)秀的“時間管理”，卓越是一種必然的結果；通過自己和團隊的“卓越”，必將創(chuàng)造出更多的價值，長期堅持下去人與人的差距才會就此拉開。