作者：魏燕萍

奧美麗辦公家具

拉開人與人之間差距的，究竟是什么？我之前覺得拉開人與人之間差距的，不是家庭背景，不是物質(zhì)條件，而是不同的思維模式。通過這幾次的《德魯克管理精要》線上學習，更深刻、清晰地了解了人與人之間會慢慢拉開差距的原因。

德魯克認為“要做到卓有成效是不需要有特殊天賦，而是要身體力行，親自實踐，將追求成效變成一種習慣、自我認知、日常紀律和行為準則。卓有成效是可以學會的，也是必須學會的，因為卓有成效是管理者的一種責任。有才能的人往往為無效，因為他們沒有認識到才能本身并不是成果。”

簡而言之，要想減少差距，就要不斷自我成長，使自己成為一名卓有成效的管理者，而要成為一個卓有成效的管理者，你需要具備3個有效的管理技能：時間管理、要事優(yōu)先、發(fā)揮長處。

時間管理

管理者都應該是時間敏感型的人。當然，這里所說的敏感并不是說管理者要把每一分鐘都用好，而是要做好時間管理計劃。只有懂得按照時間管理的方式來安排工作的人，才能更加有效地利用時間，實現(xiàn)自律、自控，而不懂得珍惜、利用時間的人，就會被時間所拋棄，到頭來一事無成。

通過時間管理，能夠讓我們找到舒服的狀態(tài)，可以有“拼命”，也可以有“閑適”。在“能完全控制”的時間里，集中旺盛的精力，去做對人生產(chǎn)生積極影響的20%的要事，實現(xiàn)高效率；對于能控制一些但又不能完全控制的時間，可以嘗試優(yōu)化，實行碎片管理；在一點都不能控制的時間里，那就放過自己，調(diào)整自己的情緒和狀態(tài)，來迎接下一個挑戰(zhàn)。

要事優(yōu)先

人的時間和精力是有限的，越想每件事都做到且做好，結(jié)果往往越是沒有一件事能做得好。所以，要有所取舍，不要太貪心。而如果在捉襟見肘之時，仍不肯放棄手上各種次要的事情，表面上看是在力爭主動，實則是在不斷地進行應急處理，疲于應付、十分被動。再者，生活當中有很多事情，實際上并不像看起來那樣那么的非做不可。有的事情，即使做完了，對于結(jié)果也沒有影響，有的事情，可以由別人代勞。而有時候，適當?shù)亍把舆t”響應，還可以減少由于上游需求頻繁變更所導致的反復返工或白忙活一場。

總之，要學會在合理的范圍內(nèi)拒絕和暫緩處理，減少非必要的即時響應。無論面對多么繁雜的任務，我們首先需要的是獨立自主地組織和使用自己可控的資源，把重要的事情優(yōu)先做，完成重要的事情，這樣才能在未來為我們節(jié)省更多的時間。

三、發(fā)揮長處

每個人有缺點也有優(yōu)點，我們要辯證地去看待每個人的能力。因為管理者如果不能挖掘人的長處，并設法使其長處發(fā)揮作用，那么它只能受到人之短處的影響，結(jié)果是既完不成任務，又缺乏有效性。當我們要求每個人都把自己的短處給規(guī)避掉，而不是讓他的長處盡可能的發(fā)揮，有可能我們的組織就會成為一個平庸的組織，所以說我們一定要知人善任、用人所長。

而有效的管理者能使人發(fā)揮其長處。他知道只抓住缺點和短處是干不成任何事的，為了實現(xiàn)目標，必須用人所長——用其同事之所長、用其上級之所長和用其本身之所長。知道他們之所以用人，是用人來做事，而不是用人來投主管之所好。有效的管理者從來不問：“他能跟我合得來嗎？”他們問的是：“他貢獻了什么？”他們從來不問：“他不能做什么？”他們問的是：“他能把什么做好？”所以在用人時，他們用的都是在某一方面有所長的人，而不是在各方面都“過得去”的人。

奧美麗辦公家具認為：想要減少人與人之間的差距，就要不斷學習，不斷提升自己，成為卓有成效的管理者。而成為卓有成效的管理者，就必須具備時間管理、要事優(yōu)先、發(fā)揮長處的技能。這是一種管理技能，是一個組織工作是否有效的關(guān)鍵，更是知識工作者和創(chuàng)業(yè)發(fā)展不可或缺的素質(zhì)。